Política de no retaliación

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INTRAMAR SHIPPING  S.A.S dando cumplimiento y con el fin de garantizar un proceso de denuncias o reporte de operaciones sospechosas derivadas de cualquier tipo de actividad irregular o ilícita, ha determinado establecer la política de NO RETALIACIÓN la cual tiene alcance para todas las partes interesadas que interactúan con la compañía.

Por lo tanto, INTRAMAR protegerá de represalias a las partes interesadas y/o denunciantes que reporten y/o denuncien una operación o actividad sospechosa, dichos reportantes no podrán ser víctimas de acoso, retaliación o cualquier otro maltrato a su integridad física o moral.

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Propósito de la política de no retaliación

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Asegurar el anonimato y la confidencialidad de los datos o información del reportante. Evitar cualquier tipo de represalia que conlleve a sanciones o medidas disciplinarias o legales posteriores. Garantizar la credibilidad en el proceso de denuncia y garantizar la investigación de la veracidad de las mismas en tiempos óptimos.

 

Ámbito de la aplicación

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Esta política tiene alcance para todas las partes interesadas (colaboradores, contratistas, proveedores, clientes o accionistas) que mantengan una relación directa o indirecta con INTRAMAR SHIPPING S.A.S

Responsabilidad de las partes interesadas:

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• Reportar o denunciar a través de los mecanismos establecidos por INTRAMAR, las operaciones sospechosas derivadas de las actividades desarrolladas por y para la organización.

• Reportar o denunciar a través de los mecanismos establecidos por INTRAMAR, las actividades ilícitas que se llegasen a realizar en el desarrollo de las actividades inherentes al objeto social de la organización.

• Reportar o denunciar a través de los mecanismos establecidos por INTRAMAR, casos de corrupción, soborno o conductas que atenten contra la ética que caracteriza a la organización.

• Actuar de buena fe en el momento de realizar los reportes o denuncias por las actividades ilícitas o actividades sospechosas.

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Comportamiento protegido

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El principal objetivo de la política de no retaliación es proteger a los denunciantes de efectos adversos que pueda tener su denuncia sobre la reputación de un tercero o de INTRAMAR. De igual manera busca proteger a quienes participen de los procesos de validación, auditoría o investigación que llegaran a derivar de identificación de actividades irregulares que deban ser denunciadas.

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¿Qué no constituye una represalia?

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La aplicación de políticas y procedimientos internos de INTRAMAR y/o normas legales vigentes que promuevan los intereses de la organización.

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De igual manera que no constituye una represalia, las medidas disciplinarias que se tomen por el incumplimiento de los deberes que no se encuentren contemplados en los comportamientos protegidos de esta política.

 

Denuncia anónima

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Para garantizar una completa protección y confidencialidad en el proceso de denuncia, se cuenta con el mecanismo de reporte a través de la página WEB de INTRAMAR en la que no se obliga al denunciante a reportar sus datos y del que no queda registro electrónico de la fuente denunciante.

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Preguntas o inquietudes

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Todas las preguntas o inquietudes acerca de esta política, deberá dirigirla al oficial de cumplimiento y/o responsable del código de ética de INTRAMAR.